LITEINN FIELD GUIDE / 前台与房务

入住登记怎么办理:排房、登记住客与办理入住

酒店前台办理入住的完整步骤:先给订单排房,再登记住客(上传证件自动识别信息),最后办理入住;也包括身份验证设置和点错时如何撤消入住。

在来庭 PMS 里办理入住分三步:给订单排好房间,登记住客,点「办理入住」。住客到店前可以先把前两步做完,到店后一点就好。

来庭 PMS 房态示意:订单卡片排在房间与日期格子上
房态管理 · 演示数据,界面示意

第一步:给订单排房

订单必须先排到具体房间才能办理入住。还没排房的订单,在详情里会显示「未排房间」,房态页底栏的「待排」可以一次看到全部。

  1. 打开订单的「房单详情」,点击「换房」。
  2. 选择「从列表选择房间」,或者「在房态页面点选空房」直接在格子上点。
  3. 连住订单要确认整段日期都可用;房间还没打扫好的,先跟进保洁任务。

第二步:登记住客

在房单详情的「登记」区点击「添加客人」,上传证件头像面后,系统会自动识别姓名、证件号、地址等信息并填入表单,请对照证件核对一遍;识别不出来时手动填写。国徽面、人脸照片和其他资料也可以一并上传。未成年人还需要登记监护人信息。

门店的身份验证设置

在「住宿 → 入住设置」的「身份验证」里,可以选择「身份证件」「身份证件 + 人脸」或「无需验证」,单个订单也能在订单详情里单独调整。开启后,保存住客信息时系统会核对证件;核对不通过不影响前台员工办理入住,但住客无法自助办理入住,需要到前台核验。

没有证件的住客

登记弹窗里有「无证入住」页签,可按门店规定登记必要信息。具体登记要求以当地公安和门店规定为准。

第三步:办理入住

住客到店后,在房态页点开订单卡片,点击底部的「办理入住」(电脑上也可以在卡片上点右键选择)。办理成功后状态变为「入住中」,并弹出「入住成功」窗口;门店配了门锁的,窗口里会显示门锁密码,可以截图或分享给住客。

前台也可以在「住宿 → 入住管理」的「预抵」页签里,对未入住的订单点击「入住」,确认后完成。

点错了怎么办

入住办错了,在入住状态旁点击「撤消入住」,订单会退回「待入住」。排错了房间,可以再「换房」,或者「撤消排房」后重新排。

住客没有提前预订

在房态页点一个空房格子下单,填好信息后选择「保存并办理入住」,下单和入住一步完成。

住客要多住几天,见住客续住怎么办理。

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