HOTEL GLOSSARY / 渠道与平台

酒店超售是什么?为什么会发生,怎么处理

超售指酒店卖出的房间多于实际可提供的房间。本文介绍超售的含义、多平台卖房时超售的常见原因、发生超售后的处理办法,以及日常减少超售的做法。

超售(Overbooking)指某一天卖出的房间数超过了能提供的房间数。住客拿着确认订单到店却没有房,是酒店最想避免的情况之一,不仅要补偿住客,还可能影响平台评分和排名。

两种超售

  1. 被动超售:库存没有及时同步造成的。最常见于多个平台同时卖房,一个平台卖出最后一间时,其他平台还显示有房。
  2. 主动超售:一些酒店根据历史取消率和未到店率,有意多接少量订单,以减少空房损失。这需要准确的数据和成熟的应对预案,单体小店、民宿一般不建议这样做。

多平台卖房时超售的常见原因

  • 各 OTA 平台的库存相互独立,彼此不知道对方卖了多少。
  • 订单分散在几个后台,没有一个地方能看到某天的总售出数。
  • 满房后需要逐个平台手工关房,容易漏。
  • 连住订单只核对了入住当天的房态。

发生超售怎么办

  1. 先在店内找房:同房型或更高房型是否有空房,可以免费升级。
  2. 尽早联系住客:越早说明情况,住客越容易接受调整。
  3. 安排转住:店内确实没房时,协助安排附近同级或更好的酒店,并承担相应差价和交通,行业里常叫「走客」(Walk)。
  4. 与平台沟通:OTA 订单按平台规则处理,避免被判违约。

日常怎么减少超售

核心是三件事:所有平台的订单集中到一处、订单来了及时排到具体房间、快满房时按日期核对后及时关房。借助渠道管理与渠道直连可以省去大量手工操作。具体操作见携程、美团、飞猪同时卖房,怎样减少超售。

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